ایجاد سیستم اطلاعات مکانی همانند ایجاد هر سیستمی مستلزم داشتن متدولوژی است كه مراحل و فعالیت‌های مختلف پروژه و ترتیب آنها را به گونه‌ای مناسب مشخص نماید.

هدف از GIS Ready آماده سازی اطلاعات مكانی برای ورود به سیستم GIS، كنترل عوارض و صحت ارتباط آنها، حذف خطاها و برقراری پیوستگی عوارض می باشد.

مدل داده ها با توجه به شناخت ما از عوارض پیرامون خود و روابط بین آنها شکل میگیرند و نحوه سازماندهی داده ها در یک پایگاه داده را نشان میدهند.

یکی از روشهای رقومی سازی، اسکن کردن نقشه های کاغذی است. براي تبديل تصاوير و نقشه هایی كه بر روي كاغذ كشيده شده اند به فايلهاي رقومي، میتوان از اسکنرهای دقیق بهره برد.

هرگونه خطا درداده ها، مستقیماً روی نتایج سیستم تاثیر گذارده و آنها را نامطمئن میسازد. از این رو باید به نحو مناسب کیفیت داده های مکانی را ارزیابی نمود.

یکی از حالتهای بهینه ­سازی، نمایش داده ­های برداری با مقیاس کوچک است، حالتی که در آن تمام داده ­های برداری فراخوانی شده و در مقیاس کوچک نمایش داده شوند­.